シェフDeオペラ＆生演奏BGMをガーデンテラス佐賀へ
2023/02/16
AUTOMOTIVE DEALER NEW YEAR PARTY CASE
自動車販売企業が県内代理店様を招いた新年会 ガーデンテラス佐賀で生演奏とシェフDeオペラ
2023年1月21日、ガーデンテラス佐賀 ホテル＆リゾートで開催された 自動車販売企業様主催の新年会へ、演奏家4名を派遣しました。
ご招待されたのは、佐賀県内で事業を支える代理店の皆様。 一年の始まりに日頃の感謝を伝え、 本社と代理店、代理店同士の関係を深める大切な会です。
今回は、開宴前のピアノ生演奏、 乾杯後のサプライズ余興「シェフDeオペラ」、 デザートタイムのヴァイオリンとピアノによる昭和歌謡メドレーを組み合わせ、 会の時間とともに音楽の役割を変化させました。
EVENT OVERVIEW
佐賀県内の代理店様へ感謝を伝える新年会
実施日
2023年1月21日
会場
ガーデンテラス佐賀 ホテル＆リゾート
主催
自動車販売企業様
ご招待者
佐賀県内の代理店関係者様
催事
新年会・代理店懇親会
出演編成
ソプラノ・バリトン・ヴァイオリン・ピアノの4名
演奏内容
迎賓ピアノBGM／シェフDeオペラ／ヴァイオリンとピアノの生演奏
会場設備
YAMAHA G3グランドピアノ・音響設備
代理店様をご招待する新年会は、 社内だけで行う宴会とは目的が異なります。 日頃の販売活動や地域での顧客対応を担うパートナーへ、 主催企業として感謝と敬意を示す場です。
だからこそ余興には、 大きな笑いを取ることだけではなく、 「大切なお客様として迎えられている」と感じていただける 上質さと心配りが求められます。
A DIFFERENT VIEWPOINT
余興ではなく、代理店ネットワークをつなぐ時間として考える
新年会の目的は、 一晩を賑やかに過ごすことだけではありません。 本社と代理店が同じ会場で食事をし、 普段は業務連絡が中心となる相手と、 肩書きを越えて会話できる時間をつくることにあります。
01
主催企業からの感謝を形にする
ホテルでの食事とプロの生演奏を用意することで、 日頃の協力に対する感謝を言葉だけでなく体験として伝えられます。
02
代理店同士の会話が生まれる
演奏やサプライズを同じ空間で体験すると、 テーブルや地域を越えて共通の話題が生まれます。
03
一年のスタートに一体感をつくる
会場全体が同時に驚き、笑い、拍手する時間は、 新年度へ向けた気持ちをそろえるきっかけになります。
04
企業の姿勢を伝えられる
参加者への配慮が行き届いた会は、 代理店を大切なパートナーとして考えていることを自然に示します。
THREE MUSICAL SCENES
一つの余興ではなく、パーティー全体に3つの音楽場面を配置
今回は、決められた余興時間に一度だけ演奏するのではなく、 開宴前、乾杯後、デザート時の3場面へ音楽を配置しました。
SCENE 01
開宴前｜ピアノによるウェルカムミュージック
ご来場者が席へ着き、代理店様同士で挨拶を交わす時間に、 グランドピアノの生演奏で会場を整えました。
演奏に集中していただくコンサートではなく、 会話を妨げない音量で、 「今日は特別な新年会である」と感じていただくための音楽です。
SCENE 02
乾杯後｜シェフDeオペラによるサプライズ
乾杯を終え、会場が少し落ち着いたところで、 シェフに扮したオペラ歌手が登場。 料理に関する挨拶から始まり、突然本格的な歌声を響かせました。
司会者が「余興を始めます」と会を止めるのではなく、 ホテルの食事進行の中から自然に始まるため、 会場全体を一気に引き込むことができます。
SCENE 03
デザートタイム｜ヴァイオリンとピアノの昭和歌謡
サプライズの後は、再び会話と食事を大切にする時間へ。 ヴァイオリンとピアノが、 1980年代を中心とした親しみやすい昭和歌謡を約30分演奏しました。
演奏へ耳を傾ける方、 曲に合わせて口ずさむ方、 会話を楽しむ方が、それぞれの過ごし方で音楽を楽しめる構成です。
SURPRISE WITH PURPOSE
シェフDeオペラが代理店招待パーティーに合う理由
代理店様を招く会では、 一部の方だけが楽しめる内輪向けの企画よりも、 年代や役職を問わず理解できる演出が適しています。
01
予備知識がなくても楽しめる
オペラを聴いた経験がない方にも、 シェフが突然歌う驚きと、生の歌声の迫力がすぐに伝わります。
02
笑いだけで終わらない
登場はユーモラスでも、 最後はプロのオペラ歌手として本格的な演奏を届けるため、 ホテル新年会の品格を損ないません。
03
会場全体が同じ体験を共有できる
一斉に驚き、笑い、拍手することで、 テーブルや会社の立場を越えた一体感が生まれます。
04
食事と進行に組み込みやすい
料理説明を入口にできるため、 新年会の流れを止めずに演出を始められます。
代理店会、販売店会、特約店会、協力会社懇親会など、 パートナー企業を招く会にもご提案できます。
シェフDeオペラの内容を見るSOUND AND VENUE
YAMAHA G3と音響スタッフが支えた、聞きやすい生演奏
会場にはYAMAHA G3グランドピアノが設置されており、 開宴前のBGMからオペラ歌手との演奏まで、 ホテル宴会にふさわしい豊かな音色を活かすことができました。
また、当日は音響会社のポイントワン佐賀様が入り、 パーティーの進行と会場の状況に合わせて音量を調整してくださいました。
01
歓談中は会話を妨げない
BGMの時間は、近くの方との会話が自然に続けられる音量へ整えます。
02
サプライズでは歌声を会場全体へ届ける
歌手の位置が変わっても、後方席まで言葉と歌声が届くよう調整します。
03
楽器ごとのバランスを保つ
ピアノ、ヴァイオリン、歌手の音が一方的に大きくならないよう、 役割に合わせてバランスを変えます。
生演奏を成功させるためには、 演奏家の技術だけではなく、 会場設備と音響担当者との連携が欠かせません。
PERFORMERS
佐賀の新年会へ派遣した4名の演奏家
ソプラノ
楠永陽子
バリトン・シェフ役
安田旺司
ヴァイオリン
安藤佳子
ピアノ
永野友加吏
歌手2名と器楽奏者2名の編成にすることで、 開宴前のBGM、サプライズ、オペラ、 歓談中の器楽演奏まで、一つのパーティー内で役割を変えられます。
FOR AUTOMOTIVE COMPANIES
自動車販売会社・メーカー・代理店会へ応用できる演奏企画
PLAN 01
県内代理店・販売店を招く新年会
迎賓、乾杯後のサプライズ、 デザートタイムのBGMを組み合わせ、 感謝と交流を中心にした会をつくります。
PLAN 02
年間表彰・優秀代理店表彰式
受賞者入場、表彰状授与、 記念撮影、乾杯を生演奏で支え、 実績を称える場面を格調高く見せます。
PLAN 03
新型車発表・方針発表会後の懇親会
発表会の緊張感から懇親会へ切り替える音楽や、 車両披露のオープニング演奏をご提案します。
PLAN 04
創立・設立周年の代理店大会
企業の歩みを紹介する映像、 感謝状贈呈、祝賀会、余興を、 一つの音楽演出としてつなぎます。
PLAN 05
オーナー・顧客招待イベント
販売店のショールームやホテルで、 車両を主役にした弦楽器・ピアノ・歌手の生演奏を行います。
PLANNING POINTS
代理店招待パーティーで事前に整理したいこと
- 会の目的は感謝・表彰・方針共有のどれを重視するか
- 参加者の年代・役職・代理店ごとの人数
- 主催者挨拶、表彰、乾杯、映像などの式次第
- 歓談を優先する時間と演奏へ注目していただく時間
- ホテルのグランドピアノ・音響設備の有無
- 出演者の控室とサプライズ登場動線
- 料理提供と演奏開始のタイミング
- 代理店名や受賞者名の読み上げとの連携
- 写真撮影・動画撮影・社内広報への掲載可否
- 遠方参加者の移動時間を含めた終了時刻
安田音楽制作事務所では、 演奏曲を決めるだけでなく、 ホテル、司会者、音響担当者と必要事項を共有し、 新年会全体の進行に音楽を組み込みます。
OUR ROLE
演奏家を派遣するだけでなく、主催企業のおもてなしを音楽にする
代理店様をご招待する会では、 主催企業が何を大切にしているかが、 会場選び、料理、進行、余興の一つひとつに表れます。
生演奏も同じです。 有名な曲を弾くだけではなく、 来場時には安心感を、 サプライズでは笑顔を、 デザート時には会話を楽しめる余白をつくります。
「代理店を招いた新年会に演奏を入れた」のではなく、 「代理店を大切に迎えるために音楽を使った」事例です。
参加者が会社へ戻った後にも、 あの会は楽しかった、 丁寧に迎えてもらえたと感じていただける時間を目指します。
FAQ
代理店招待新年会・企業パーティーの生演奏に関する質問
佐賀県内のホテルへ演奏家を派遣できますか？
はい。佐賀市内をはじめ、 佐賀県内のホテル、宴会場、企業施設へ出張します。 日程、会場、編成を確認してお見積もりします。
代理店新年会に合う編成が分かりません
参加人数、ホテルの広さ、 歓談中心か余興中心か、ご予算を伺い、 2名から5名程度の編成をご提案します。
開宴前のBGMと余興をまとめて依頼できますか？
可能です。迎賓、乾杯後、歓談、デザート、送賓など、 複数の場面へ演奏時間を分けられます。
シェフDeオペラは新年会の流れを止めませんか？
料理説明から自然に始めるため、 食事の進行に組み込みやすい演出です。 ホテルの料理提供時間と司会進行を事前に確認します。
表彰式にも生演奏を入れられますか？
受賞者入場、表彰状授与、記念撮影、 退場などへ演奏を配置できます。 人数や歩く時間に合わせ、その場で曲の長さを調整します。
会場のピアノ使用料や音響費は演奏料金に含まれますか？
ホテルが定めるピアノ使用料、調律費、 音響設備使用料、音楽著作権使用料は通常別途です。 会場条件を確認してお見積もり時に整理します。
開催の何か月前に相談するのがよいですか？
1月の新年会は秋頃までのご相談がおすすめです。 日程が近い場合も、出演者の空き状況を確認します。
内容が決まっていなくても相談できますか？
はい。開催日、会場、参加人数、 主催企業とご招待者の関係が分かれば、 演奏を入れる場面からご提案できます。
NEW YEAR PARTY FOR DEALER NETWORK
代理店様への感謝を、 記憶に残る新年会の時間へ
県内の代理店様を丁寧にお迎えしたい。
表彰と懇親を一つの流れで演出したい。
幅広い年代が楽しめる、品のある余興を探している。
安田音楽制作事務所が、 主催企業様とご招待者様の関係、 会場、式次第、参加人数、ご予算を確認し、 企業新年会にふさわしい生演奏をご提案します。
演奏内容が未定でも、日程・会場・参加人数からご相談いただけます。
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